A importância do controle e a saúde financeira escolar

Para o sucesso de qualquer escola, sabemos que é necessário ter alunos. Além disso, é extremamente importante que haja controle nos aspectos financeiros.


Com a realização de um controle financeiro, em que há o registro de todas as entradas e saídas, é possível elaborar os demonstrativos financeiros que geram resultados, e que serão utilizados como base para a tomada de decisões. Entre os vários demonstrativos que existem, o Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) é de fácil entendimento. O DRE é capaz de identificar onde você está gastando suas despesas de maneira organizada.


Para montar um DRE é simples, basta classificar as contas de sua escola da seguinte forma:

- Faturamento/Receitas - São as entradas de valores da escola, como por exemplo os alunos e receitas extras da escola;

- Despesas com Impostos - São os impostos Municipais, Estaduais ou Federais;

- Despesas Fixas - São as despesas que você paga mensalmente (água, luz, telefone, celular... etc);

- Despesas com Pessoal - São as contas de salários, fundo de garantia, 13º, férias, rescisões, lembre-se de colocar o pró-labore dos proprietários também;

- Despesas com Terceiros - São as contas com prestadores de serviços da escola;

- Despesas com Treinamentos - Para mensurar as despesas com capacitação;

- Despesas com Manutenção - Contas com manutenção de equipamentos ou conservação de estrutura;

- Despesas Extras - Todas as contas que não cabem em nenhuma conta acima.


Depois disso deve-se pegar o valor do faturamento e descontar todas as despesas, esse total será a lucratividade/rentabilidade da escola. Caso suas contas estiverem bem organizadas, mas mesmo assim não sobrar dinheiro no caixa (Lucratividade), será necessário que você identifique por onde os recursos podem estar desaparecendo.


Analise os dados do DRE, pois a partir dele você pode buscar como gastar menos. Alguns exemplos abaixo:

- Folha de pagamento representa cerca de 50% do faturamento das escolas;

- Rescisões às vezes são de grande mudança nas escolas, sendo um gasto muitas vezes relevante para o resultado;

- Gastos Extras, são aqueles de manutenção de equipamentos e mobiliários;

- Cuidado com compra excessiva de materiais de limpeza e de conservação da estrutura;

- Muita compra de papelaria e materiais administrativos;

- Gastos excessivos em realização de eventos.


Agora que você já entendeu como é fácil compreender e analisar um Demonstrativo de Resultados, agora é a sua vez de fazê-lo!

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